Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

На основании п. 1 и п. 2 ст. 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (смотрите также постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.08.2007 N Ф03-А51/07-1/2236, постановление Президиума ВАС РФ от 29.05.2007 N 16440/06, постановление ФАС Уральского округа от 04.09.2006 N Ф09-7665/06-С4).

Так как ст. 1008 ГК РФ не содержит требований по форме и содержанию отчета агента, а унифицированные или типовые формы отчета агента нормативными документами не предусмотрены, соответственно, форма отчета агента должна быть разработана и согласована сторонами и оформлена в качестве приложения к агентскому договору. При отсутствии согласованной формы отчета агента и замене его другими документами (акт о выполнении работ, акт сверки и другие) могут возникнуть споры как между сторонами агентского договора, так и с налоговыми органами (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 N 08АП-2578/2010, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11, постановление ФАС Московского округа от 14.12.2006 N КА-А40/11985-06).

Отчеты агента должны содержать подробный перечень действий, совершенных агентом для принципала во исполнение агентского договора (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11).

Поэтому исходя из специфики предмета агентского договора и того, что отчет агента является первичным документом, согласованная сторонами агентского договора форма отчета агента должна не только содержать все необходимые сведения о соответствующих действиях агента, которые он совершил для принципала во исполнение агентского договора, но соответствовать требованиям и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный вывод подтверждается многочисленными судебными решениями (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.2008 N Ф04-6568/2008 (14889-А67-25), постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2009 N 07АП-252/09, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.02.2010 N А29-7138/2009, постановление ФАС Московского округа от 19.01.2010 N КА-А40/14841-09 по делу N А40-55556/09-127-294).
Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 1008 ГК РФ принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.05.2010 г. по делу N А78-1448/2009). Таким образом, во избежание возникновения спорных ситуаций принципалу необходимо проверить отчет агента. Если принципалом будет установлено, что в отчете агента отсутствуют или не полностью перечислены действия, совершенные агентом во исполнение агентского договора, а также отчет агента не соответствует требованиям, о которых стороны договорились в агентском договоре, то следует в течение 30 дней сообщить об этом агенту и указать на необходимость переделать либо дополнить его необходимой информацией.

К сведению:
Как мы указали выше, предметом агентского договора является совершение агентом по поручению принципала за вознаграждение юридических и иных действий от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). К агентскому договору применяются, соответственно, нормы о поручении или комиссии (ст. 1011 ГК РФ). То есть агент должен заключать от своего имени или от имени принципала какие-либо сделки и выполнять иные действия, связанные с заключением и исполнением этих сделок.

В Вашей ситуации агент занимался лишь поиском потенциального покупателя, договор с которым заключен напрямую Вашей организацией. Каких-либо сделок от имени продавца или от своего имени агент не заключал. В таких условиях, полагаем, отношения сторон должны рассматриваться не в качестве агентского договора, а в качестве возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). У налоговых органов также могут возникнуть обоснованные претензии к юридической квалификации таких отношений (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем