СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
![]() ПОПУЛЯРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ![]() |
Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС
![]()
Вопрос:
Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС. Для подписания такого счета-фактуры надо оформлять электронную подпись и директору и главбуху? Как подписывать такой документ? Ответ:
Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное приказом (другим распорядительным документом) или доверенностью от имени компании*(1).
Поэтому для подписания электронных счетов-фактур необходимо: 1) определить лиц, которые будут подписывать электронные счета-фактуры (генеральный директор, главный бухгалтер или иное лицо); В отличие от подписания бумажного документа, в электронном документообороте присутствует третья сторона — оператор электронного документооборота. Это организация, которая обеспечивает обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Она предоставляет сертификаты ключей для подписания документа, обеспечивает обмен счетами-фактурами между компаниями. Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования. Соответственно оператор предоставляет техническую возможность уполномоченным лицам компании с помощью клика мышки подписать счет-фактуру. Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по ТКС считается дата поступления файла счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, а не дата подписания электронного счета-фактуры.
Е. Шестакова,
эксперт аудиторской компании «БИЗНЕС-СТУДИО» Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) п. 6 ст. 169 НК РФ |