Компания начала использовать электронные счета-фактуры в формате ФНС. Для подписания такого счета-фактуры надо оформлять электронную подпись и директору и главбуху? Как подписывать такой документ?

Поэтому для подписания электронных счетов-фактур необходимо:

1) определить лиц, которые будут подписывать электронные счета-фактуры (генеральный директор, главный бухгалтер или иное лицо);
2) издать приказ или выдать доверенность от имени компании на подписание счетов-фактур;
3) оформить сертификаты ключей электронных цифровых подписей на руководителя и главного бухгалтера (или иных лиц).

В отличие от подписания бумажного документа, в электронном документообороте присутствует третья сторона — оператор электронного документооборота. Это организация, которая обеспечивает обмен открытой и конфиденциальной информацией по ТКС в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Она предоставляет сертификаты ключей для подписания документа, обеспечивает обмен счетами-фактурами между компаниями.

Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования. Соответственно оператор предоставляет техническую возможность уполномоченным лицам компании с помощью клика мышки подписать счет-фактуру.

Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по ТКС считается дата поступления файла счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, а не дата подписания электронного счета-фактуры.

Еще статьи из этого раздела

• Удерживается ли НДФЛ с отпускных медицинским работникам, при расчете которых учитывались выплаты, предусмотренные постановлениями Правительства РФ от 12.04.2020 N 484, от 02.04.2020 N 415, а также постановлениями Кабинета министров Республики Адыгея от 16.04.2020 N 69, от 16.04.2020 N 7
• Если строительная организация заключает гражданско-правовой договор подряда с физическим лицом, имеющим статус самозанятого, то какие налоговые последствия это для нее влечет?
• Организацией была допущена ошибка в КБК при платеже в налоговый орган по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование. Ошибка была допущена при перечислении страховых взносов 2017 года. При этом был указан КБК, действовавший до 01.01.2017. Иных ошибок в платежном поручении не было. Правомерно ли начисление пени и штрафа в данной ситуации?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?
• Мясоконсервный комбинат занимается производством и реализацией мясной и колбасной продукции. В настоящее время комбинат планирует провести акцию на свою продукцию, например «при покупке 4 батонов колбасы 1 батон в подарок». Акция будет проводиться для оптовых покупателей. Условие о предоставлении бонуса будет отражаться в дополнительных соглашениях к договорам поставки (купли-продажи). Как правильно отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Каков порядок налогообложения данной операции (налог на прибыль и НДС)?